Alytaus miesto savivaldybė kviečia nevyriausybines organizacijas ir bendruomenes prisidėti prie Alytaus problemų sprendimo, siūlyti iniciatyvą, teikti projektinius pasiūlymus ir dalyvauti projektinėje iniciatyvoje „Tau Alytau“.
Jos metu savivaldybė finansuoja ne organizacijas, bet projektus, kurie sprendžia aktualias problemas, ir yra orientuoti į aiškius rezultatus, gerinančius alytiškių gyvenimą.
Projekto kelias:
1. KVIETIMAI
Iki 2017 m. gruodžio 1 d. skelbiami kvietimai organizacijoms siūlyti teikti projektus pagal 2018 metams patvirtintas projektų sritis ir prioritetus.
Pareiškėjas kiekvienai sričiai gali teikti tik vieną paraišką.
2. VERTINIMO ETAPAI:
I ETAPAS. ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
Administracinės atitikties vertinimo metu nustatoma, ar projekto paraiška atitinka reikalavimus (paraiška ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki paraiškų pateikimo termino pabaigos, užpildytos visos reikalingos paraiškos dalys, pateikta detali išlaidų sąmata, pateiktos partnerystės deklaracijos dėl bendradarbiavimo įgyvendinant projektą, pareiškėjas teisės aktų nustatyta tvarka turi būti tinkamai atsiskaitęs už ankstesniais metais iš Alytaus miesto savivaldybės biudžeto skirtų (jeigu buvo skirta) lėšų panaudojimą).
II ETAPAS. TINKAMUMO FINANSUOTI, NAUDOS IR KOKYBĖS VERTINIMAS
Nustačius, kad paraiška atitinka visus kvietime nustatytus reikalavimus, vertinamas tinkamumas finansuoti, nauda ir kokybė – tai atlieka administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta koordinuojančių sričių 5 -7 narių komisija, kurios narius deleguoja: 2 narius – tarybos komitetai, 3 narius – savivaldybės administracija, 2 narius – atstovaujamosios srities patariamosios visuomeninės institucijos (jeigu tokia veikia).
3. SPRENDIMAS FINANSUOTI
Projektui finansavimas gali būti skiriamas tik tuo atveju, jei jis įvertinamas nuo 55 iki 100 balų.
Komisijai įvertinus projektų paraiškas ir skyrus finansavimą projektui, esant poreikiui, pareiškėjas tikslina projekto paraišką.
Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas finansuojamų projektų sąrašas skelbiamas savivaldybės interneto portale http://www.alytus.lt/projektine-iniciatyva.
4. FINANSAVIMO SUTARTIES PASIRAŠYMAS
Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą: savivaldybės biudžetinėms įstaigoms lėšos skiriamos tarybos sprendimu ir su jomis pasirašoma veiklos sutartis. Kiti projekto vykdytojai kartu su savivaldybės administracijos direktoriumi arba jo įgaliotu asmeniu pasirašo lėšų naudojimo sutartį.
5. PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS IR STEBĖSENA
Projektų vykdytojai įgyvendina veiklas ir siekia projekte numatytų tikslų bei rezultatų įvykdymo. Kiekvieną ketvirtį teikia savivaldybės administracijai projekto veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitas pagal sutartyje numatytus reikalavimus, terminus ir pridėtas ataskaitų formas. Savivaldybės lėšų, skiriamų projektams finansuoti, naudojimo kontrolę atlieka atsakingi Alytaus miesto savivaldybės administracijos darbuotojai. Projektų vykdymo ir lėšų naudojimo vertinimą atlieka savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba, Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
6. KONSULTACIJA IR METODINĖ PAGALBA
Viso proceso metu pareiškėjams konsultacijas ir metodinę pagalbą žodžiu, elektroninėmis priemonėmis teikia savivaldybės atsakingi specialistai.
Detalesnė informacija apie projektinę iniciatyvą „Tau, Alytau“ – http://www.alytus.lt/projektine-iniciatyva
